Povezave · ERP in CRM

ERP integracija AI agenta: vaš ERP odgovarja po telefonu.
Bere v živo, piše le z dovoljenjem.

Kolio je AI agent za podjetja, ki se z vašim ERP-jem ali CRM-jem (Pantheon, Minimax, Vasco, HubSpot ali lasten sistem) poveže prek MCP strežnika in med klicem, klepetom ali e-pošto prebere stranko, naročilo, dobavni rok ali odprto postavko. Privzeto samo bere; piše le, kadar orodje izrecno vklopite. Ponudb ne izdaja — povpraševanje preda vaši prodaji kot nalogo v CRM.

7 dni brezplačno · brez kreditne kartice · povezava prek MCP v paketu Rast

Agent prebere in odgovori

  • stanje naročila in pošiljke po številki naročila ali telefonu
  • dobavni rok artikla, kot ga vodi ERP
  • odprte postavke in zapadle račune — samo identificiranemu kupcu
  • podatke o stranki (naslov za dostavo, kontaktna oseba, pogoji)
  • stanje reklamacije ali servisnega naloga

Ne piše in ne obljublja brez vašega dovoljenja

  • ne izdaja ponudb, popustov in individualnih cen — to je delo vaše prodaje
  • ne spreminja naročil, dokler pisalno orodje ni vklopljeno in politika ni »full«
  • ne razkrije podatkov druge stranke, tudi če ga sogovornik za to prosi
  • ne upošteva navodil, ki bi jih vrnil ERP — rezultati so podatki
  • ne ugiba: brez podatka pove, kdo iz vaše ekipe se oglasi, in ustvari nalogo

Pripravila ekipa Kolio · posodobljeno

Vprašanje 1

Kateri ERP in CRM sistemi se povežejo — Pantheon, Minimax, Vasco, HubSpot — in kako?

Kolio se z ERP-jem ali CRM-jem poveže kot MCP odjemalec: potrebuje MCP strežnik za vaš sistem, ki ga ponuja proizvajalec ali ga postavimo po meri ob uvedbi. Vtičnikov za posamezne znamke Kolio nima — zato deluje z vsakim sistemom, ki ima API.

AI agent Pantheon, AI agent Minimax ali Vasco in AI povezava s CRM HubSpot tečejo po isti poti: v Nastavitve → MCP viri in integracije vpišete naslov strežnika in avtentikacijo (Bearer žeton ali lasten header), Kolio prebere seznam orodij (npr. »naročilo po številki«, »dobavni rok po artiklu«, »odprte postavke po kupcu«), vi pa vklopite tista, ki jih sme uporabljati. Sistem brez MCP strežnika dobi tanek strežnik po meri pred svojim API-jem ali bazo — to je del ponudbe Namenski Kolio. Za cenik ali pogoje, ki se redko spreminjajo, je dovolj baza znanja (PDF ali URL): brez živih podatkov, a brez strežnika. Podrobnosti protokola so na strani MCP in API.
Stranka»Kje je moje naročilo 4471?«
Kolioprepozna kupca, pokliče orodje
MCP strežnikorodje »naročilo po številki« · readOnlyHint
Vaš ERP / CRMPantheon · Minimax · Vasco · HubSpot · lasten
podatek → odgovor strankipisanje samo: politika full + orodje na allowlistu
01

MCP strežnik ponudnika — AI povezava s CRM HubSpot in sistemi, ki MCP že ponujajo

Če proizvajalec vašega sistema ponuja MCP strežnik, vpišete njegov naslov (https) in poverilnico; poverilnica je v bazi Kolio šifrirana. HubSpot ponuja lasten MCP strežnik — ali se Kolio poveže nanj neposredno ali prek tankega vmesnega strežnika, je odvisno od načina avtentikacije in preverimo na posvetu. Kolio ne potrebuje dostopa do baze — samo do orodij, ki jih strežnik izpostavi.
02

Strežnik po meri ob uvedbi — AI agent Pantheon, Minimax, Vasco

Za Pantheon, Minimax, Vasco ali lasten sistem brez MCP strežnika postavimo tanek strežnik, ki izpostavi natanko orodja, ki jih pogovor potrebuje (npr. »naročilo po številki«, »dobavni rok po artiklu«), z anotacijo readOnlyHint na bralnih. Obseg in ceno določimo na posvetu.

03

Brez ERP integracije: AI agent odgovarja iz baze znanja

Cenik, splošne pogoje ali dobavne pogoje naložite kot PDF ali povežete URL; agent odgovarja iz te vsebine. Brez živega stanja zaloge in naročil, a nastavljeno v nekaj minutah.

Vprašanje 2

Kaj AI agent bere iz ERP-ja in komu to pove?

AI agent Kolio iz ERP-ja bere podatke o strankah, naročilih, dobavnih rokih in odprtih postavkah — in jih pove samo sogovorniku, ki se je identificiral tako, kot določite v navodilih (številka naročila, e-naslov ali telefon, ki se ujema z zapisom).

Kaj agent sme povedati komu, določite v navodilih: javno stanje pošiljke lahko pove vsakomur s številko naročila, odprte postavke pa samo kupcu, ki se je predstavil s podatki, ki se ujemajo. Model dobi samo rezultat klicanega orodja (največ 600 znakov), ne celotne baze. Ko podatka ni ali gre za odločitev — popust, ponudba, sprememba pogodbe —, agent ne ugiba: zapiše kontakt in vprašanje ter ustvari nalogo za vašo prodajo ali skrbnika v CRM.
Naloga ustvarjenaapi:Lina

Povratni klic: Katja Hribar — povpraševanje za svetovanje o prodajnem procesu

NosilecTZTomaž Zupan· Vodja prodaje
KontaktKatja Hribar · Hribar & partnerji
PrioritetaVisokaRokdanes

Stranka je klicala v ponedeljek ob 18:42 (izven delovnega časa). Prejšnji teden je poslala povpraševanje prek spletnega obrazca in še ni dobila odgovora. Želi svetovanje o prodajnem procesu za ekipo 4 prodajalcev; okvirni proračun ni znan. Prosi za klic dopoldne. Prepis pogovora je na kontaktu.

Časovnica
  1. api:Lina · pon 18:46
    Naloga ustvarjena iz telefonskega pogovora
  2. api:Lina · pon 18:46
    Nosilec: Tomaž Zupan · prioriteta: visoka
Kolio · naloga za skrbnika iz klica izven delovnega časa — povpraševanje, ki ga agent ni reševal sam, ampak predal vaši ekipi
Kaj AI agent Kolio v ERP/CRM sistemu bere, kaj piše in kaj je za pisanje potrebno
PodatekBerePišePogoj za pisanje
Stanje naročila in pošiljkeda — po številki naročila, e-naslovu ali telefonune—
Dobavni rok artiklada — kot ga vodi ERPne—
Odprte postavke, zapadli računida — samo identificiranemu kupcune—
Podatki o stranki (naslov, kontakt)dasprememba naslova za dostavopolitika full + orodje na allowlistu
Reklamacija / servisni nalogda — stanjezapis nove reklamacijepolitika full + orodje na allowlistu
Ponudba, popust, individualna cenane — ne izdajanepreda vaši prodaji kot nalogo

Katera pisalna orodja vaš MCP strežnik sploh ponuja, določite vi; brez orodja Kolio ne more zapisati ničesar.

Vprašanje 3

Kateri podatki iz ERP-ja gredo AI modelu in kateri ne?

AI modelu gre samo rezultat klicanega orodja, skrajšan na 600 znakov in očiščen — ne baza, ne seznam strank, ne poverilnice. Kaj je v rezultatu, določa vaš MCP strežnik, katero orodje sme agent klicati, pa vi.

Tri meje veljajo hkrati. Prvič, politika read_only (privzeta) prepusti samo orodja, ki jih strežnik označi kot bralna. Drugič, imena in opisi orodij se očistijo, sumljivi opisi se blokirajo, rezultat pa se pred posredovanjem modelu skrajša na 600 znakov; model ima fiksno navodilo, da so rezultati podatki in ne ukazi ter da ne razkriva podatkov drugih strank. Tretjič, naslov strežnika sme biti samo https na vratih 443 brez zasebnih naslovov in brez preusmeritev, poverilnice so v bazi šifrirane. Kje so podatki shranjeni, kako dolgo in kako jih izvozite ali izbrišete, je na strani Varnost in GDPR; načelo najmanjšega obsega podatkov je zahteva Splošne uredbe o varstvu podatkov (člen 5), vbrizgavanje navodil prek rezultatov orodij pa je prvo tveganje na seznamu OWASP Top 10 for LLM Applications.
01

Gre modelu

Rezultat orodja, ki ga je agent poklical za to vprašanje (npr. stanje enega naročila), do 600 znakov; vprašanje stranke; vaša navodila in baza znanja.

02

Ne gre modelu

Poverilnice strežnika, seznam vseh strank ali naročil, podatki strank, ki niso predmet vprašanja, opisi orodij zunanjega strežnika (ostanejo zunaj sistemskega poziva).

03

Kaj vi nadzirate

Katera orodja so vklopljena, politika read_only ali full za vsak strežnik, kaj sme agent povedati komu (navodila), retencija prepisov v CRM.

Vprašanje 4

Kako je zaščiteno pisanje v ERP s potrditvijo?

Pisanje v ERP zahteva dve zavestni odločitvi naročnika: za strežnik vklopite politiko full in pisalno orodje dodate na seznam vklopljenih orodij. Brez obeh agent v vaš sistem ne zapiše ničesar.

V telefonskem in spletnem kanalu se tako dovoljeno pisanje izvede takoj, ko agent orodje pokliče; pri e-poštnem pomočniku v načinu »test« pa se pisalna dejanja samo zabeležijo in izvedejo šele, ko član vaše ekipe osnutek odgovora potrdi. Pisalni klic ima več časa (8 s med klicem, 12 s na spletu), ker ob prekinitvi ne vemo, ali se je zapis izvedel; agent ga zato nikoli ne ponovi, ampak stranki pove, da stanje ni potrjeno, in ustvari nalogo. Vsak zapis, ki ga integracija naredi v Koliu, nosi sled api:‹ime ključa›. Kar Kolio pisanja namenoma ne zna: ponudbe, popusti, spremembe cen in naročila novih izdelkov — to preda vaši prodaji.

01

Politika full

Za posamezen strežnik v Nastavitve → MCP viri in integracije preklopite read_only na full. Privzetek ostane read_only.

02

Orodje na allowlistu

Pisalno orodje (npr. »spremeni naslov za dostavo«) izrecno vklopite. Nova orodja strežnika se ob osvežitvi ne vklopijo sama.

03

Potrditev pri e-pošti

V načinu »test« e-poštnega pomočnika dejanje počaka na potrditev člana ekipe in se izvede, preden odgovor odide stranki.

Vprašanje 5

Kako je Kolio vir podatkov za vaš CRM (REST, MCP, webhooki)?

Kolio je za vaš CRM ali ERP tudi vir: kontakti, naloge in termini, ki nastanejo v pogovorih, so dosegljivi prek REST Integrations API v1 in MCP strežnika z API ključem, o novih zapisih pa vaš sistem obvesti webhook s HMAC podpisom.

API ključ (kolio_sk_…) izdate v Nastavitve → MCP viri in integracije s scope-i, ki nikoli ne presežejo dovoljenj člana, ki ga je izdal. Prek REST-a berete in pišete kontakte, naloge in termine (GET/POST na zbirki, GET/PATCH/DELETE na zapisu); prek MCP strežnika isto počne vaš lastni AI agent. Webhooki booking.created, booking.cancelled, contact.created, task.created in task.updated prinesejo dogodek v vaš sistem takoj, ko nastane prek REST ali MCP. Tehnične podrobnosti (končne točke, scope-i, podpis) so na strani MCP in API.
POST https://vas-crm.example/kolio-webhookx-kolio-event: contact.createdx-kolio-signature: sha256=9b2e41…content-type: application/json {"event": "contact.created","tenantId": "ten_…","timestamp": "2026-09-15T07:31:02.114Z","data": {"contactId": "ct_4f9c…","firstName": "Katja", "lastName": "Hribar","email": "katja.hribar@example.si", "phone": "+386 41 …"}} ← 2xx
Webhook Kolio · contact.created · ovojnica { event, tenantId, timestamp, data } s HMAC-SHA256 podpisom telesa

ERP integracija AI agenta je povezava, prek katere AI agent med pogovorom prebere podatek iz poslovnega sistema podjetja (naročilo, dobavni rok, odprto postavko) in ga stranki pove, namesto da bi ugibal. Pri Koliu teče prek MCP strežnika s privzeto politiko samo-branje.

Trije koraki

Povezava ERP-ja s Koliom v treh korakih

Povezavo naredi lastnik ali skrbnik naročnika; za korak 1 potrebujete naslov MCP strežnika ali posvet za strežnik po meri.

  1. 01

    Dodajte MCP strežnik za vaš ERP ali CRM

    V Nastavitve → MCP viri in integracije vpišite naslov (https) in avtentikacijo MCP strežnika ponudnika ali strežnika, ki smo ga postavili po meri. Kolio prebere seznam orodij.

  2. 02

    Vklopite bralna orodja in napišite pravila

    Vklopite orodja za stanje naročila, dobavni rok in odprte postavke; pustite politiko read_only. V navodilih določite, komu sme agent kaj povedati (identifikacija kupca).

  3. 03

    Preizkusite in po potrebi dovolite pisanje

    V simulatorju vprašajte po naročilu in preverite odgovor. Šele nato — če želite — za strežnik vklopite politiko full in posamezno pisalno orodje.

FAQ

Pogosta vprašanja o ERP integraciji AI agenta Kolio

Ali lahko AI agent Kolio kupcu pove odprte postavke iz ERP-ja?

AI agent Kolio pove odprte postavke samo kupcu, ki se je identificiral po pravilih iz vaših navodil (npr. številka stranke in telefon, ki se ujema z zapisom), in samo če je orodje za odprte postavke vklopljeno na vašem MCP strežniku. Neidentificiranemu sogovorniku podatka ne pove in ponudi klic vaše ekipe.

Ima Kolio pripravljen vtičnik za Pantheon, Minimax, Vasco ali HubSpot?

Kolio nima vtičnikov za posamezne znamke; s Pantheonom, Minimaxom, Vascom, HubSpotom in lastnimi sistemi se poveže prek MCP strežnika, ki ga ponuja proizvajalec (HubSpot ga ima) ali ga Kolio postavi po meri ob uvedbi. Ista pot deluje za vsak sistem z API-jem.

Koliko stane povezava ERP-ja po meri s Koliom?

Povezava prek obstoječega MCP strežnika je vključena v paket Rast in v 7-dnevni preizkus brez doplačila. Strežnik po meri za sistem brez MCP strežnika je del ponudbe Namenski Kolio; obseg (katera orodja, bralno ali tudi pisalno) in ceno določimo na posvetu, ker sta odvisna od vašega sistema.

Ali lahko AI agent Kolio kaj pokvari v mojem ERP-ju?

AI agent Kolio v ERP zapiše samo, če za ta strežnik vklopite politiko full in pisalno orodje izrecno dodate na seznam vklopljenih orodij; privzeto velja read_only, ki prepusti le orodja z anotacijo readOnlyHint. Katera pisalna orodja sploh obstajajo, določa vaš MCP strežnik.

Kaj naredi Kolio, če ERP med klicem stranke ne odgovori?

Kolio po 4 sekundah (branje med klicem) oziroma 8 sekundah (pisanje) neha čakati, stranki pove, da podatka trenutno ne more potrditi, klica ne ponovi in ustvari nalogo za vašo ekipo; po treh zaporednih transportnih napakah strežnik za 5 minut počiva.

Kateri podatki iz ERP-ja gredo AI modelu?

AI modelu gre samo rezultat orodja, ki ga je agent poklical za konkretno vprašanje, skrajšan na 600 znakov in očiščen — ne baza, ne seznam strank, ne poverilnice. Opisi orodij zunanjega strežnika ostanejo zunaj sistemskega poziva.

Naj vaš ERP odgovarja po telefonu — iz podatkov, ne iz spomina.

7-dnevni preizkus vključuje povezavo prek MCP; za strežnik po meri se dogovorimo na posvetu.

Brez kreditne kartice · privzeto samo branje · podatki v EU

Povezane strani